各二级学院：

根据审核评估工作进度安排，学校定于2025年2月15日起进行第三轮教学档案检查。现将具体事项通知如下：

一、提交内容与格式要求

所有材料均提交电子版形式。如现有保存形式为纸质版材料，需扫描并转成PDF格式。

（一）考试档案相关资料。以[考试档案]为一级文件夹，[开课学期名称]为二级文件夹，[课程名称]为三级文件夹。三级文件夹内按要求整理课程考试档案材料，并保存为PDF格式，具体要求参照附件一。【注：第12~14项仅需提交学号末尾两位数为11~15的资料。】

（二）毕业论文相关资料。以[毕业论文]为一级文件夹，[专业年级班级名称]为二级文件夹，[学生姓名+学号]为三级文件夹。三级文件夹内每个学生材料按要求整理并保存为PDF格式，具体要求参照附件二。

二、材料提交方式与时间

(一)济宁校区：以二级学院为单位，将整理好的档案电子版统一拷贝至U盘中，交至评估工作办公室刘磊、张翱晗。

提交时间：2025年2月14日下午5点前

提交地点：太白湖校区办公楼二楼东侧202会议室

（二）日照校区：以二级学院为单位，将档案电子版上传至指定的阿里云盘。云盘账号和密码通过微信分别发送给各二级学院联络人。

提交截止时间：2025年2月14日下午5点前。

三、注意事项

（一）模拟专家线上评估：本次电子版档案提交旨在模拟专家线上评估的流程，请各二级学院高度重视，确保提交材料的真实、完整和规范。

（二）数据保密与安全：请二级学院在提交过程中注意数据安全，文件传送、转发要服从统一安排，避免泄露学生个人信息及考试内容。

                                              审核评估工作办公室

                                                 2025年2月12日